1、為了使防火工作能順利地進行，便于有效的安全管理，特建立本制度。
        2、為便于查找和使用，防火檔案資料應按其系統進行分類編號。
        3、公司防火檔案由保衛科嚴加保管，未經公司領導同意任何人員不能查看檔案資料。
        4、消防監督檔案在保管人員變動時辦好移交手續，不得把檔案帶走或據為己有。
        5、凡涉及到公司重大機密內容，不能歸入此檔，以防泄密，并嚴格落實防火檔案保管責任人。
        6、消防防火檔案及其材料在撤銷、銷毀時必須經公司領導同意方可進行。