1、根據各車間需要，設立采購計劃單，由統一扎口的部門和公司領導批準后，交采購員進行采購。
    2、采購回來的貨物應立即辦理驗收進倉手續，貨物的質量應主動邀請技術部門開箱驗收，如發現質量問題，應及時提出不能進倉，報請有關部門處理。生產上急需的物資應及時通知有關部門領料。
    3、貨物進倉應按品種分類堆放，排列整齊，經常打掃整理，擦拭物資表面灰塵，做到先進先發，保持庫房整齊衛生。
    4、領料時應憑領料單，領料單須經部門領導，分管領導簽字后方可發料。
    5、按物資的分類，品種建立明細帳，詳細登記物資的品種，規格，數量，單價，產地等，每年要進行物資大盤點一次。
    6、對于易燃易爆，有腐蝕的物資應設專柜保管，作好防火，防暴，防盜工作，保證安全。倉庫是重地，嚴禁吸煙，嚴禁外人進入，嚴禁明火。庫房鑰匙不得交給他人保管。
    7、夏季油庫領油要避開高溫時段，油庫嚴禁煙火，認真履行檢查安全生產，防火安全責任書的各條款職責，確保所管轄庫區安全。