一、保管檔案必須有專用庫房，并要設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
        二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
        三、庫房應有防潮或增濕措施，注意調節溫濕度，建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃～24℃之間，相對濕度應控制在45％～60％之間。
        四、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發現鼠、蟲害，及時采取措施消除。
        五、庫房內應保持清潔，經常清掃，不得堆放與檔案無關的物品。
        六、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備，不得有明火裝置，不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
        七、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮，窗應安裝鐵柵欄；下班前要關好門窗，關閉電源；節假日封閉庫房，非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。