（一）企業安全生產檔案的家你，是企業管理中安全生產管理的重要組成部分，應按法定的程序編制安全生產檔案。安全生產檔案的建立，意義重大，具有法律效力。
（二）安全生產管理是一個系統工程，在安全生產管理全過程中產生的原始資料，均在安全生產檔案內容之列。
（三）安全生產檔案的主要內容，包括安全生產有關的法律法規，安全技術標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文，企業內部各種證照、文件、設計方案，措施計劃，上級的各種安全總結，報告等。企業安全生產機構，安全生產責任制，安全生產管理制度及安全操作規程，安全生產會議通知、議程、簽到、記錄及決議等；安全檢查與整改，安全教育與培訓，危險源與應急管理、職業衛生、事故處理、安全生產獎懲、安全技術措施計劃與實施，安全生產投入、安全生產“五同時”、“三同時”，職業衛生、勞動保護等等方面的原始資料。
（四）安全生產檔案的建立，必須做到規范化。
（五）安全生產檔案的管理，應按檔案管理的規定和要求。
（六）安全生產檔案的調閱與借閱必須執行檔案管理的規定，不同級別的檔案按規定和手續及辦法借閱或調閱。原則上原始資料不得離開檔案室（執法部門除外，但應辦理嚴格的借閱手續）。
（七）安全生產檔案堅持誰保管誰負責的原，誰丟失或毀壞誰負責，直至負法律責任。
（八）安全生產檔案必須要為保管，做到防火、防潮、防蟲、防盜。
（九）安全生產檔案的形式有文字檔案，音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據，而磁性材料因易改而使其不足為證，故文件檔案更應嚴加保管。
（十）安全生產檔案，由安全技術部設立檔案室，實行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上，一般檔案五年以上。