一、嚴格按照公司公文處理制度執行。
二、污水處理廠發文由各部門負責人對本部門的出文文稿進行全面審核，嚴格把關，內容要求情況確實，觀點明確，結構嚴謹，條理清楚，字詞規范，篇幅辦求簡短，經部門負責人審定后送廠辦審核后，送廠領導審批。
三、污水處理廠收文由辦公室簽收、分類、登記、署名污水處理廠收的文件，由廠辦公室人員登記、呈送。凡需傳閱的文件，由辦公室提出初閱意見，分送廠領導閱批或有關部門閱辦。
四、凡屬在各部門之間傳閱的文件，由廠辦公室組織傳閱，各部門均不得積壓和互相傳遞文件。
五、需要各部門承辦的文電，應及時處理，做到件件有結果。承辦人對經辦的公文必須認真負責，不處拖延。
六、公文辦理完畢后，應當根據廠內制度和其他有關規定及時整理、歸檔。