第一部分 市場費用預算與申請
第一條 費用預算及包含項目
（一）市場費用預算嚴格按照公司當年財務預算方案執行。由公司財務中心統一管理。
（二）經總經理授權，銷售副總、營銷總監方可結合實際情況按財務規定對預算金額范圍內的費用進行調整，由財務據實中心考量其合理性。
（三）區域費用包括：DM 費、堆頭費、端架/掛網費、特價/特價補差/庫存處理、買贈費、搭贈費、陳列費、廣宣品、品嘗品、促銷人員費用等。
（四）推廣費用包括：專項推廣方案中所包括的促銷人員工資、制作費、特陳費、廣宣品等費用。
第二條 費用申請流程
①經銷商發起-->②區域業務（審核）-->③省區經理-->④市場費用專員-->⑤市場部經理-->⑥財務費用主管-->⑦大區總監-->⑧財務總監。
-->㈠區域內勤（知會）-->⑧財務總監-->⑨總經理（審核）---->>⑩財務費用會計（審核回填）；
-->㈡總經理秘書（知會) ；
-->>(知會)①②③④⑤⑥⑦⑧⑨㈠㈡費用稽核專員。
第三條 權責
（一）各推廣經理負責監督檢查省區費用的使用與執行情況；推廣費用由省區經理和推廣經理共同安排，專項推廣活動也需推廣經理跟進。
（二）內審部隨時抽查區域市場費用的使用狀況和活動執行情況，若區域市場費用出現問題將追究省區負責負責人責任。
（三）費用批復錄入標準：一般原則是各省區申請費用歸屬區域費用，推廣經理申請費用歸屬推廣費用；如區域費用使用完后，有必須申請執行的區域活動可向推廣經理借支費用，待推廣經理簽字認可后按照流程執行。
（四）費用申請時間：商超每月1-15 號提報下月計劃，流通每月1-15 號提報下月計劃，除特殊情況，逾期申請市場部將不予處理。商超和流通費用申請必須由經銷商蓋章簽字確認后方可上報公司。
（五）費用變更：以簽呈方式變更，變更內容需要將批件編號、經銷商蓋章確認，變更內容詳細寫清楚，否則不予以處理。
請各省區和推廣經理按照“花小錢辦實事”的原則管控和使用好各自費用。
第二部分 市場費用核銷
第四條 為確保市場費用核銷的及時性，緩解經銷商資金壓力，我司對市場費用核銷做以下相關規定。
第五條 各區域申請的市場費用需在促銷活動結束后2 個月內按照公司核銷需要提供的附件報市場部核報，任何環節不得耽誤，如有違反將處罰相關人員，具體要求如下：
第六條 各區域申請的市場費用必須在活動執行后2 個月，按所開具的發票時間為準報銷，有變動以書面形式報市場部備檔。市場部每月定期核查超時未報銷的費用，并出具書面函件將未按時報銷的費用延期一個月時間報銷，如在延期時間還未報銷的將作廢此活動批件，費用不予報銷（例：11 月抽查8 月前的費用報銷情況，若有未報銷費用延遲到12 月31
日前報銷，如在12 月31 日前還未報銷，市場部將作廢此批件）。如有特殊原因需要報簽呈到市場部批準，并追究相關人員責任。
第七條 經銷商代墊的市場費用在活動完畢后，由各地銷售內勤和銷售人員配合經銷商將所需附件整理后于每月1-20 號前寄到市場部則當月核銷，如超過20 號則移至次月核銷。
第八條 所需附件參見市場部相關表格
第九條 附件整理內容規定：
（一）各區域經銷商申請的促銷費在寄回公司核報時，必須開具申請金額的全額發票，否則公司按已折扣的發票票面金額來核銷；（三）促銷活動的陳列照片必須提供全景：商場的周圍環境、活動的標識物、促銷活動中有促銷員也必須提供促銷員照片；
（四）核銷資料需要區域負責人簽字及經銷商蓋章確認。
（五）商超單品附件：
1、能充分證明單品進場的圖文資料；
2、商場出具的蓋有商場驗收章的收貨憑證、商場訂單、收銀條、門店標價簽。
第十條 審核及核銷時間
每月1-20 號市場部初審；21-25 號財務中心審核；26-次月3 號品牌策劃總監和總經理簽字；次月5-10 號財務中心出納打款。每月12 號前出具各區域對賬單，經銷商回復時間為每月20 號，如超過時間未回復，次月費用核銷時需經銷商確認后方可核銷。
第三部分 市場費用包干客戶管理
第十一條 為了規范公司包干客戶，使包干的市場費用得到最大化合理利用，我司對包干客戶的市場費用做以下相關規定：
（一）每月20-25 日包干客戶將下月公司給予的包干市場費用、投放明細表報當地辦事處，銷售內勤做好整理歸檔工作，每月25 日各區域內勤將整理好的“徽記包干客戶促銷計劃表”交市場部備檔與考核依據，作為包干客戶市場費用核銷附件，否則市場部一律不予以核銷；（二）所有包干客戶中若有贈品、品嘗品、廣宣品都會在包干費用中扣減（特殊批復除
外），果果類、散裝類產品無任何市場費用，也不在包干費用中（特殊合同簽訂或批復除外）；
（三）每月5-15 日市場部將包干客戶上月的包干費用按照包干協議核算后，將對照“徽
記包干客戶促銷計劃表”按照以下標準核算包干客戶費用：
1、按協議核算的包干費用≥“徽記包干客戶促銷計劃表”的合計費用，市場部將按照“徽記包干客戶促銷計劃表”的合計費用上賬。
2、按協議核算的包干費用≤“徽記包干客戶促銷計劃表”的合計費用，市場部將按照協議核算的包干費用上賬。
第十二條 各省區經理要對包干客戶下月的促銷計劃給予合理安排與建議，更要落實其執行情況，區域銷售內勤也要積極配合市場部做好包干客戶費用管理工作。
第十三條 交市場部備檔的“徽記包干客戶促銷計劃表”需經銷商簽字蓋章確認，各省142
區經理簽字確認方可傳市場部，此費用不需要公司簽批后再下傳。
第十四條 公司內審部將對包干客戶提報的費用明細進行不定期的抽查，如發現提報的促銷費用明細未執行，公司將在包干費用中扣減客戶提供的“徽記包干客戶促銷計劃表”中未執行的促銷方式的費用，同時公司也將對該區域省區經理與區域推廣經理做嚴肅處理。
第十五條
（一）所有違反本條例規定的按照《員工獎懲制度》相關規定執行。
（二）本制度由公司規章制度編審委員會起草并修訂，自 2010 年 1 月 1 日總經理簽發公布之日起正式實施。
（三）本制度最終解釋權歸屬公司市場部。