1、目的與適用范圍
為了確保檔案不失密、泄密,特制定本制度。
本制度適用于我公司的檔案管理。
2、工作內容
2.1檔案管理人員要提高保密工作認識,增強保密觀念,認真做好保密工作,確保檔案不失密,不泄密。
2.2對文件資料要認真登記,嚴格掌握借閱范圍。借閱手續要分清,收回要及時,在確保安全的情況下,做好服務利用。
2.3對保密、機密、絕密的資料應按照有關規定進行借閱、保管,屬于保密以上的文件資料,如沒有分管的經理批準不得借閱。
2.4添置必要的安全設施,定期檢查消防器材,防患于未然。
2.5本廠職工和外單位人員未經檔案管理人員的批準不得隨便進入檔案庫房。
2.6檔案人員要加強自身的修養,忠于職守,認真執行保密制度,絕不可泄露機密。