1、總則
為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發生，特制定本制度
2、印章的刻制、該刻和廢止
⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經理辦公室和總經理審批。其他單位或人員未經批準嚴禁私自刻制印章
⑵公司各單位內部印章，必須持公司證明，到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經理辦公室備案
⑶廢止的印章應交總經理辦公室保存，保存期限一般為三年
⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時，各管理者應迅速向總經理提交說明原因的報告書，由總經理根據具體情況做出處理決定
3、印章的保管與使用
⑴工程項目部實行印章保管、使用登記制度
⑵印章要指定專人負責保管，并存柜加鎖，要建立印章保管登記冊，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項
⑶印章保管人員要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用
⑷一旦發現保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人員應及時保護現場并報告有關部門
⑸用印時，印章保管人員首先應檢查是否有部門負責人批準的用印章批單，再審閱了解用印內容，杜絕未經審閱其內容盲目蓋印的現象。每次蓋印都應進行登記。
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