為加強計算機設備管理，提高設備使用壽命，確保計算機系統正常運轉，保證公司各 部門日常工作的順利開展，特制訂此規(guī)定。
一、計算機設備是指服務器、網絡設備、計算機主機（包括機箱內的各種芯片、各種 功能卡、內存、硬盤、光驅）、顯示器、打印機、復印機、投影儀、UPS、掃描儀、傳真機、 監(jiān)控設備、考勤機等。
二、公司所有的計算機設備必須建立檔案，并對設備的變更和領用進行記錄。公司的 設備檔案需集中存檔。新增設備必須在領用前建立設備檔案。公司設備的變更必須及時登 記備案。
三、計算機設備的配備原則
1、服務器、網絡設備根據主機廠要求及區(qū)域要求配備；
2、復印機、投影儀各公司配備不得超過一臺；
3、各公司機房（特別是有服務器的機房）及沒有在機房的服務器必須配備 UPS，財務 部關鍵電腦（臺式機）需配備 UPS；
4、打印機除售后前臺、保險部外，其他部門原則上打印機全部共享使用，不單獨給 某一個人配備。如有特殊情況可酌情申請；
5、傳真機原則上每個店配備一臺；
6、掃描儀原則上可配備三臺，一臺融資租賃使用、一臺XX使用（公用）、一臺財務 使用（稅務沒有要求的暫不配備）；
7、電腦的配備標準按照上海總部統一要求辦理，電腦的配備原則為：
（1）筆記本電腦的配備原則為：店總經理、銷售經理、站長、市場經理、大客戶經 理、財務經理、主管會計、店人事負責人及內訓師。各店可根據實際情況申請一臺公用筆 記本電腦做為員工培訓或出差使用；
（2）臺式電腦的配備原則為：滿足主機廠對電腦配備的最低要求外，融資租賃部、 網電營銷、財務部、客服部、店面人事XX部根據人員編制可申請每人一臺電腦；保險部 除保險公司提供的電腦外，其余沒有電腦的人員可申請配備；銷售部除銷售顧問外（展廳 經理、銷售內勤等）可每人申請一臺電腦；銷售顧問在沒有主機廠要求的前提下，銷售顧 問可三人使用一臺電腦；銷售倉儲可申請一臺電腦；售后維修部除根據主機廠要求配備電 腦。其余崗位或各店所明確配備電腦數量的崗位可根據各店業(yè)務量酌情申請。
四、計算機設備的使用規(guī)定
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1、分配到個人或部門使用的設備必須首先辦理領用手續(xù)，設備使用人負責對計算機 設備的安全和完整性負有責任。部門共用或為他人共用的計算機設備應指定專人管理，被 指定人對這些設備的安全及完整性負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算 機設備。
2、每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作
（特別是非本部門人員）。未經當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行操作。
3、所有計算機設備，未經計算機中心授權同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零 件、配件、外設。不論該行為是否對設備、網絡、數據造成影響，一經發(fā)現，將嚴肅處理。 4、每天上下班，按正常程序開關主機、顯示器、打印機及其他外設。無特殊情況下
班后計算機設備必須關閉，如果特殊情況需要提前跟計算機中心備案。
5、要保證計算機使用環(huán)境通風，臺式主機旁無雜物，注意防塵、防水、防潮。杜絕一 切火源，以防意外事故的發(fā)生。
五、計算機設備維護電腦維護：
1、計算機設備在長時間不用的情況下，請關閉計算機設備，并切斷電源；
2、筆記本電腦不得在開機狀態(tài)下進行移動，需要移動時，先將計算機進入休眠狀態(tài) 或關機，否則由此引發(fā)的硬盤故障，個人支付購買新硬盤和數據恢復的費用。
3、工作中突然停電時必須立即關掉電源開關及所有計算機設備。
4、計算機設備的啟用應遵照以下順序：先開總閘開關，其次開 UPS 電源設備，第三 開打印機等外接設備，第四開顯示器，第五開計算機主機；關閉時順序相反。
5、各種設備與電腦主機連接時，必須是斷電狀態(tài)，否則有可能損壞設備。其中要特 別注意：絕對禁止在電腦和電腦外設都帶電的情況下拆裝打印機的通訊電纜。
6、每年對臺式機主機進行一次除塵處理；
7、每周一對計算機進行表面清潔，定期清除計算機上的臟物； 復印機維護：
（1）、禁止私自復印公司機密資料和非公司資料，重要原始憑證、公司公文、公司資 質材料等，需要部門主管核準方可復印掃描或發(fā)送傳真，并且需要復印機管理人員核對無 誤后方可進行操作。
（2）、復印完畢后，無他人繼續(xù)使用時，請按節(jié)能鍵進入節(jié)電模式。
（3）、為防止機器卡紙、禁止使用非復印紙、已褶皺復印紙、帶訂書針紙張。
（4）、注意保持機器周圍清潔衛(wèi)生，在每次使用后，請使用者自行清理產生的廢紙、 臟紙。商業(yè)機密相關的廢頁、殘頁需要用碎紙機粉碎銷毀，不得隨意丟棄。
（5）、大量打印復印時，需要先打印復印一份，檢查無誤后，方可繼續(xù)進行后續(xù)份數 的操作，以避免大量紙張和耗材的浪費。如果發(fā)現不按此規(guī)定，造成使用設備大量輸出： 排板錯誤、文字錯誤、格式錯誤稿件的情況，將按照耗材浪費程度，進行同等耗材價格的 懲罰性罰款，向XX部繳納罰金，不繳納者從當月工資中扣除。
（6）、設備原則上只對公司內部開放使用，外部人員如需使用，需經公司領導批準后 方可使用，由設備日常管理員進行監(jiān)督執(zhí)行。
（7）、打印復印傳真一體機日常清潔工作，由各公司XX部進行日常維護，保持機器 外觀清潔。
（8）、定期（如每季度或復印張數到 20000 張時）請專業(yè)公司進行內部清潔、維護、 耗材添加等工作；日常使用出現問題，由各公司 IT 人員診斷故障原因，避免將小故障擴 大化，影響使用。
投影機維護：
（1）禁止在投影機附近吸煙，以防煙灰進入 LCD 的表面，令畫面出現污點。
（2）禁止 關機后再開動，以防 燈泡受電壓沖擊，縮短使用壽命，如需要再使用應在關 機后約 5 分鐘才再開機。
（3）禁止在用完投影機后就立刻關燈、關冷氣兼拔出投影機的插頭離開，應將投影機 繼續(xù)插在電源上，令機器維持在待機狀態(tài)，以便投影機繼續(xù)開動風扇為燈泡散熱，應在關 機風扇停止轉動后再切斷電源。
打印機、傳真機、考勤機、監(jiān)控設備等：定期進行設備的表面清潔，清除設備上的臟 物。
六、計算機設備報廢制度
計算機設備報廢需通過 OA 系統進行設備報廢審批流程，設備報廢原則為：
1、服務器、電腦原則上使用五年可申請報廢（主機廠要求除外），五年之內如果不能 滿足工作需求，則對計算機或服務器進行升級，計算機或服務器使用超過五年，如果還能 夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用。如果不能夠滿足工作需求，經計算機中心核實后方可 申請。所有計算機或服務器報廢后，各公司與區(qū)域計算機中心做好交接手續(xù)，由區(qū)域計算 機中心統一處理。
2、網絡設備的報廢則沒有時間限制，網絡設備在不符合公司整體要求或不能正常使用， 則可以申請報廢。
3、UPS 電池組的使用年限為三年，使用三年后 UPS 電池可申請更換，UPS 主機頭則至 到不能正常工作后，可以申請報廢。
4、激光打印機的報廢原則是 5 年，每個硒鼓的打印頁數應在 2000 頁左右；如果還能
夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請 報廢。
5、針式打印機的報廢原則是 5 年，打印頭的使用壽命應在 3 億次，如果還能夠滿足工 作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。
6、復印機的報廢原則是 5 年或復印總頁數應在 250000 頁左右，單個硒鼓的復印張數
應在 30000 張左右，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求 或不能正常使用，則可以申請報廢。
7、傳真機的報廢原則是 5 年或打印頁數在 30000 頁，如果還能夠滿足工作需求，則可 以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。
8、投影儀整機的報廢原則 5 年，單個燈泡的報廢時間為 5000 小時，如果還能夠滿足 工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。
9、考勤機、監(jiān)控設備等的報廢沒有時間限制，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù) 使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。
10、計算機設備由于個人原因丟失。
（1）、計算機設備使用第一年內丟失，責任人按照原值賠償給公司或者購買一臺跟所 丟失計算機設備相同的新設備；
（2）、計算機設備在使用 1-2 年內丟失，責任人按照原值的五分之四的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的設備；
（3）、電腦在使用 2-3 年內丟失，責任人按照原值的五分之三的金額賠償給公司或者 購買一臺不能低于所丟失電腦配置的電腦；
（4）、計算機設備在使用 3-4 年內丟失，責任人按照原值的五分之二的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的設備；
（5）、計算機設備在使用 4-5 年內丟失，責任人按照原值的五分之一的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的計算機設備；
（6）、計算機設備在使用 5 年以上丟失，責任人按照原值的百分之五的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的設備。
七、本制度自 2013 年 8 月 9 日起實施，由區(qū)域公司 IT 部負責解釋。
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