1、目的
安全生產檔案是對企業安全健康管理工作的真實記載，反映企業貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性同時也反映了企業的安全生產管理水平和狀況，并對提升企業的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。
2、安全生產檔案涉及的內容
2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。
（1） 傷亡事故登記表。
（2） 事故調查報告書及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）
（3） 技術鑒定和試驗報告。
（4） 療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。
（5） 直接和間接經濟損失情況。
（6） 事故審批結案文件。
（7） 工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料。
2.2安全生產教育檔案。保存單位：安全管理部、事業處。
（1） 進廠職工三級教育資料（長期保存）。
（2） 特種作業人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料。
（3） 換崗及復工教育資料。
（4） 每年至少一次對全員進行安全教育資料。
（5） 公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料。
以上資料均應有培訓內容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案。
（1） 應有日常檢查、專項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄。
（2） 檢查中發現的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規現象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。
（3） 公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。
（4） 安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。
2.4 隱患及整改記錄
（1） 檢查中發現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。
（2） 隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。
（3） 記錄應至少保持3年以上。
2.5 安措項目檔案
（1） 安措項目主要指勞動保護專項經費計劃項目，其檔案應包括項目名稱、措施內容和預期效果、經費預算、經費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經費決算等。
（2） 記錄應至少保持3年以上。
2.6特種設備及危險設備檔案
（1） 本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施。
（2） 設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。
（3） 特種設備檔案應長期保存。
2.7? 職業健康檔案
（1） 特種作業及危險作業人員體檢表。
（2） 其他職工體檢記錄。
2.8? 安全防護設備設施檔案。
（1） 設備設施分布情況、設備設施現狀。
（2） 驗收測試記錄及啟用日期。
（3） 維修、監測和檢驗記錄。
（4） 安全防護設備設施檔案應長期保存。
2.9 職業衛生檔案和有害作業點監測記錄（長期保存）
（1） 有害作業平面布置示意圖及接觸人員人數、名單。
（2） 有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。
（3） 職業病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。
（4） 有害作業人員健康卡片（接觸有害因素作業人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。
（5） 急性職業中毒事故調查資料
2.10 電器設備檢測記錄
（1） 絕緣檢測記錄。
（2） 接地電阻檢測記錄。
（3） 漏電保護器運行、檢測記錄。
3? 檔案管理部門:設在安全管理部。
本規定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規定執行。
