1.目的：
為了獲取、識別、更新適用于公司環境和職業健康安全的法律、法規及其他要求，確保公司環境和職業健康安全管理與相關法律、法規及其他要求的合規性得到及時評價和更新。為公司制定安全生產方針、目標、指標提供法律依據。
2.范圍
適用于公司獲取、識別、更新和安全生產法律法規及其他要求的工作。
3.管理職責：
3.1公司總經理或分管安全副總經理負責對公司已確認的環境和職業健康安全的法律法規和其他要求的審批。
3.2行政部負責對公司環境和職業健康安全使用的法律、法規、標準及相關要求的收集、整理、更新、登記、發放及歸檔管理。將信息傳遞到各相關部門并確保實施。
3.3生產部門負責組織對公司環境和職業健康安全法律、法規及其他要求的符合性進行檢查和評價。
3.4各部門負責收集、識別適合于本部門法律、法規，組織本部門的員工參加培訓學習，并有完整的培訓記錄。將相關信息及時溝通。報生產部歸檔。
4.工作程序
4.1獲取范圍
4.1.1有關的國際公約。
4.1.2國家和地方的法律法規及條例。
4.1.3行業規范、標準。
4.1.4上級部門的有關規定和要求。
4.2獲取的途徑
4.2.1從各級安全生產監督管理部門、環境保護行政主管部門、消防部門、行業上級主管部門、印刷行業協會或團體、認證或咨詢機構等渠道獲取。
4.2.2從能夠提供此類信息公共出版物、專業報刊、雜志、專業網站等渠道獲取。
4.3工作步驟
4.3.1生產部門將《適用法律、法規和其他要求清單》、《法律、法規和其他要求評價表》和《信息發布登記臺帳》下發到各部門。
4.3.2各部門通過走訪相關部門、電話咨詢、查找相關資料等方法，將本部門和分管業務所適用的安全生產的法律、法規及相關要求，按表格要求填寫完整并交回生產部。
4.3.3生產部門進行匯總、整理并組織有關人員進行適用性確認，最后形成公司適用法律法規清單提交安全管理者代表審批。
4.3.4生產部門將經安全管理者代表審批的公司適用的安全生產法律法規及其他要求清單下發到各部門，各部門遵照執行。
4.3.5生產部門負責從專業網站上下載適用法律法規電子版本并共享在公司局域網上，以便相關部門、人員獲取，參照執行。
4.4適用法律法規的管理及傳達
4.4.1所有部門必須保存有適用法律法規及要求的具體內容（文本或電子版），以便學習、掌握及遵照執行。
4.4.2各部門必須將適用法律法規及其他要求傳達到相關崗位、人員及相關方，可以采用組織集中學習、發參考資料、抽查考試、發宣傳手冊等形式。
4.4.3各部門在提供服務和執行合同前，應向相關方傳達有關環境和職業健康安全的法律、法規及其他要求的相關信息。
4.5法律法規的更新
4.5.1生產部門組織各部門根據公司區域內危險源、安全風險、法律、法規和其他要求的變化，每年組織一次評審，判斷新獲取的法律、法規和其他要求是否適宜，評審后發布公司當年度《適用法律、法規和其他要求清單》。
4.5.2對于已經獲知的新頒布的法律法規，最遲自實施之日起更新并執行。
4.5.3各部門要保持需遵守法律法規及其他安全生產要求的信息為最新。
