1、目的
為確保公司安全生產標準化管理體系的有效運行，對相關方進行安全管理控制，確保供應方提供的原材料及設備器材符合相關標準，使承包商在本公司的活動符合安全生產的要求，特制定本制度。
2、適應范圍
適用于公司原材料及設備器材供應方管理和生產活動，對承包商以及與本公司有相關業務聯系單位的管理。
3、引用文件、術語定義
相關方：與企業有業務聯系的單位。
包括：
與營銷部有聯系的供貨商、產品外協加工單位的管理；
與采購、技術、設備有聯系的設備、工程維修承包商的管理；
與營銷部有聯系的重點客戶的管理；
與管理部有聯系的政府機關（公安、稅務等）、廠房基礎設施維護承包商的管理；
與安全生產管理相關的政府主管部門，如安全生產監督管理局、公安局消防支隊、衛生防疫站、質量技術監督局、特種設備檢驗、環境保護管理局等。
《山東省生產經營單位安全生產主體責任規定》 (山東省人民政府令第260號，303號修改自2016.7.1實行)
4、職責
41采購部：負責重點客戶的資質審查，與客戶業務活動中的安全管理。負責供貨商資質審查和企業采購合同的管理，負責供貨方業務活動中的安全管理。
4.3生產部：負責設備設施維修、工程維修相關聯的外包企業的安全管理。
4.4管理部：負責有聯系的政府機關、廠房維護供應商的管理。
4.4 安全管理員：負責相關方客戶的安全生產資質審查，負責項目建設等供應方業務活動中的安全管理。負責與本公司經營活動有聯系政府主管部門，如安全生產監督管理局、衛生防疫站、環境保護管理局、公安局消防支隊等管理。負責供貨方資質審查過程中的安全管理要求，確認和資格審查，業務活動中安全管理要求的確認，對相關方在業務活動中的安全活動進行檢查督促考核。
5、管理程序
5.1供貨方的選擇與管理
5.1.1采購部采購負責部門對備選供貨方名單及相關經營及生產資質、供貨方基本資料進行審核，確定供應方名單，安全管理員進行安全資質審核并協助簽訂安全協議。
5.1.2如審查結果符合要求，營銷部提交供貨方評定報告，安全管理員簽署審查意見，總經理批準后，即可簽訂合同成為合格供貨方為公司供貨。
5.1.3采購部對供貨方供貨過程進行動態監控，如出現連續供貨質量不合格或發生安全事故，經調查屬供貨質量造成的現象，應協調供貨方進行退換貨處理，如整改后仍未達到要求可更換供貨方，并重新做供貨方評價選擇。
5.1.4采購部每年應對供貨方進行再評價，形成供貨方評價表，內容包括供貨方經營或生產資質的變動情況、供貨質量情況、售后服務情況等，作出是否繼續簽訂合同的建議。安全管理員協助簽訂安全管理協議。
5.2采購部、技術、質量、生產部、管理部涉及的相關方管理
采購部負責重點客戶的資質審查，與客戶業務活動中的安全管理。
技術、質量、生產部負責設備設施維修、工程維修相關聯的外包企業的安全管理。
管理部負責有聯系的政府機關、廠房維護供應商的管理。
5.2.1由安全管理員對上述部門的相關方進行安全生產資格審查，審查內容包括：
a．有關部門核發的營業執照和資質證書及近3年安全施工記錄。
b. 維修承包方承接工程范圍是否符合法律法規的要求。
c. 維修承包方工作人員是否按規定進行安全管理并形成了相應管理制度。
5.2.2安全管理員以及相對應職能部門在對承包商進行初始資格審查時，安全管理員審查維修承包方的安全生產資格，將審查報告書面報總經理批準后，與維修承包方簽訂安全生產責任合同，在合同中明確本次施工的安全風險以及控制措施等。
5.2.3施工過程中，各職能部門的安全管理員應隨時對承包方進行檢查，如發現維修承包方存在安全隱患，應責令其盡快整改，如發現重大隱患，應責令其停工整頓，限期整改，如規定期限內整改不合格，可解除承包合同或終止施工。
5.2.5在許可供貨方、重點客戶、維修承包方的員工使用本公司的設備設施前，各職能部門的安全管理員應對供貨方、重點客戶、維修承包方的員工進行下列教育培訓和安全告知：操作規程；緊急處置程序；與任務相關風險；防護設施與個體防護用品要求，安全管理員進行監督檢查。
為了記錄公司與相關方聯絡過程的相關信息，采購部、品管部、生產部、安全管理員應建立相關方溝通信息交流記錄，保存相關交流的證據以備后期查詢和使用。
5.4相關方檔案管理
采購部、管理部、技術、品管、生產部、安全管理員對相關方建立聯系檔案及評審、評價資料建檔保存，最后形成相關方聯系清單，其中包括供應方的名稱、聯系人、聯系電話、地址、業務范圍、是否與企業安全關系密切等信息。
6、形成的文件和記錄
6.1相關方聯系清單???????????????????????????? 編號：AQJL-07-19
6.2相關方評價表?????????????????????????????? 編號：AQJL-07-20
6.3相關方溝通交流記錄???????????????????????? 編號： AQJL-07-21
6.4相關方安全管理評議記錄???????????????????? 編號：AQJL-07-22
6.5外來施工安全協議書、外來人員安全告知書???? 無編號
6.6 合格供應商承包商文件資料?????????????????? 無編號
7、附記
無
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