1 目的

　　本項目通過對安全管理和重要環境因素控制的標識、收集、編目、查閱、歸檔、儲存、保管和處理的控制。為安全保證體系運行提供客觀證據。

　　2 職責

　　2.1 項目工程師是本要素的領導人負責督促、檢查

　　2.2 相關人員各自做好安全保證體系運行記錄

　　2.3 安全員(資料員)負責做好本人記錄外，做好記錄的收集和匯編工作

　　3 程序

　　3.1 安全記錄的分類

　　3.1.1 分類:

　　a．安全保證體系運行產生的記錄；

　　b．施工過程中產生的各類記錄；

　　c．其它與安全保證體系工作相關記錄

　　3.1.2 形式

　　以四本臺帳原始資料為主，記錄可以是任何媒介形式，如硬件或電子媒體。

　　3.2 安全記錄的管理

　　3.2.1 項目部產生和收集的安全記錄進行管理

　　a．當天所產生的記錄由產生的部門和個人自行保管管理

　　b．由于執行相關法律法規而產生的各種記錄，如申報資料、驗收資料、各類營業執照，許可證由相關人員負責收集、整理、保管

　　c．安全保證體系運行中產生的各種記錄由安全員負責收集、整理、保管

　　3.3 安全記錄的標識

　　3.3.1 項目部的安全記錄標識由項目工程師統一標識

　　3.3.2 DGJ08-903-2003規范提供的表式不另外進行標識

　　3.4 安全記錄的要求

　　填寫人員對記錄應填寫完整、清晰、保管應便于存取和檢查，保管應符合要求。

　　3.5 安全資料收集

　　安全員（資料員）相隔一段時間后，負責收集、整理、匯編四本賬。

　　3.6 安全記錄編目立卷

　　每本臺賬都必須編目，臺賬中查閱時有明顯標識便于翻閱，四本臺賬要設立臺賬目錄，立卷必須符合要求，能滿足地方和行業的檢查。

　　3.7 安全記錄處理

　　安全記錄在竣工后由工程項目部保存一年，處理按文件管理要求執行。

　　例1安保體系全部發布結束。