1 公司安環部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”，檔案要詳細記錄每位職工所接受的教育培訓情況，職工檔案和考試成績試卷應保存完好。
2 檔案記錄要實事求是，不得造假。公司安環部要對各車間的檔案及記錄情況不定期進行檢查，對發現的問題要及時糾正。
3 “職工安全教育培訓檔案”由安環部和車間各執一份，并妥善保管，工作調動要及時將檔案轉存。
4 職工調動填寫“職工調動記錄表”（附表一）隨職工安全教育檔案一并轉入相應車間。
5 職工各種考試試卷力求內容相對豐富，禁止內容過少或長期使用同一份試卷。