通過嚴格的管理，對外加工、分包進行考核，建立供方信譽紀錄，使工程中所用人、機、物均為品質優良，從而保證工程質量。
1 物資部根據公司《物資采購程序》的規定做好物資采購管理；經營部根據《工程分承包方控制程序》的規定做好工程分承包的管理；物資部根據《外協件分承包方控制程序》的規定做好外協件分承包的管理，保證錄用合格的分承包方，采購的物資或服務符合有關質量要求。
2 職責
1、項目部負責提出詳細、準確的《工程材料計劃表》，包括原材料或施工設備，以及提出檢驗/試驗和測量計量設備的需用計劃。
2、項目部對材料變更及采購物資的質量情況須及時和相關部門聯系。
3、項目部負責與甲方之間的材料聯系；項目經理應參與采購合同的簽訂，以及和主管工長對采購物資的質量檢驗。
4、公司經營部負責復核工程主要材料的價格和用量。
5、公司主管生產的副總經理負責審批《工程材料計劃表》。
6、公司總經理或主管生產的副總經理參與采購合同的審批簽訂。
7、設計部參與材料的選樣、定樣工作；
8、物資部負責物資分承包和外協件分承包，經營部負責工程分承包。
3 采購分承包方的評價
1、應根據審批的采購計劃在合格分供商名冊內進行物資采購，物資進場后應向庫管員辦理移交手續。
2、物資部負責對物資分承包方進行評價和對外協件分承包方進行評價，項目部在采購期間應及時將分承包方供貨的異常情況報告公司物資部。
3、項目部自行確定的分承包方須報公司相關部門審批，其評價應由公司相關部門按分承包方評價程序進行，只有評價為合格并進入合格分承包方名錄的分承包方才能與我公司合作。
4 采購程序
1、應根據審批的采購計劃在合格分供商名冊內進行物資采購，物資進場后應向庫管員辦理移交手續。
2 、物資部采購的物資應向項目部提供質量證明書，經項目部驗證為不合格的物資，經項目經理和質安員確認后應按《不合格品控制程序》執行。
3、物資部應審核采購物資的采購計劃；對物資分承包方的控制，物資部應規定分承包方提供物資樣品，或到其貨源處對采購的物資進行確認。
4、物資部應建立合格物資分承包方的名錄。
5、外協件分承包由物資部進行評價并從合格外協件分承包方名錄中選擇分承包方，經審批后確定分承包方，與項目部共同對該分承包方提供的服務質量進行監督和控制。
6、工程分承包由經營部門進行評價并從合格工程分承包方名錄中選擇分承包方，經審批后確定分承包方，同時委派專人與項目部一起對該分承包方提供的服務的質量進行監督和控制。
