（一）、合同、補充條款部分：
? 1、合同、補充條款、報價單、圖紙上必須簽字齊全、規范；
? 2、甲、乙雙方各自應填寫的項目必須齊全規范；
凡甲、乙雙方簽字部位的月日必須一致；
? 3、合同中工程地址必須詳細、區（縣）、門牌號（路、街號）、小區、樓、單元（門）、室（號）；
一、合同文本中“其它未定條款”，需填寫內容必須請示部門主管、經理批準后方可填寫；
二、合同中的總金額與報價單總金額必須一致（百位數前）；
三、合同總金額的大小寫必須一致；
四、合同文本中“工程款支付方式”必須按公司規定方式。
五、合同封面甲、乙方必須規范、工整填寫。
六、合同必須依照公司規定的范本認真填寫，否則罰款500元/次。
（二）報價單部分：
1、報價單各項累計必須準確，報價單總金額與合同總金額必須一致；
2、報價級別必須準確；
3、報價單上的客戶姓名、開竣工日期、聯系電話、工程地址必須與合同一致、詳細、工整。
4、報價中多項、漏項和工程量增、減量相加不得超過合同總金額的5％。
5、補充報價中特殊的把握不準的項目必須請示材料部經理。
（三）圖紙部分：
1、圖紙必須標注圖紙名稱；
2、平面圖須標注內方尺寸、門窗尺寸，標明材料及做法；
3、天花平面圖須標明材料做法，造型部位必須標有剖面圖；
4、主要墻面必須有立面圖，標明尺寸、標明標高、標明材料做法；柜、櫥、桌等家具木制品必須標注詳細尺寸
（四）合同部分
合同封面：
? 發包方：客戶（必須填寫，只能是一人，妻子、丈夫、父母均可）
? 承包方：
? 合同編號：按公司規定執行（簽訂日期）
? 內頁：
甲方填寫內容：
? 發包方：客戶（無論填誰，整個合同前后一定要一致，只能填一個）
? 委托代理人：可以不填，如果填，由甲方確定人員
? 住所地址：原則上可以不填
? 工程地址：必須填（盡可能詳細，區、縣、樓號、門牌號）
? 聯系電話：盡可能詳細，包括手機、宅電等以上內容可以代書，但最后簽字必須由甲方親自簽字。
乙方填寫內容：
? 本工程設計人：設計師自己、公司電話
? 工程地址：可代書
? 工程內容及做法：見報價單
? 承包形式：協商后選擇一種
? 工程期限：一定要與開、竣工日期一致
? 合同價款：大、小寫要一致
? 甲方工作：開工前（三）天做好相關工作
? 質量標準：一般選擇按本公司《重慶室內裝飾工程質量驗收規定》
? 發生爭議申請：一般申請市質檢部門對工程質量予以認定。
? 工程款支付方式：即開工前付工程款的50%，泥瓦工程完工通知驗收時付工程款的20%，木工完工通知驗收付工程款25%，5%質保金3個月內付清。
注意：
? 1、客戶在工程中，提出加項要求，須先通知設計師，出圖并報價，與客戶簽訂《工程變更協議》，雙方簽字。用戶先到財務部交納增項部分的100%的款項后，施工隊見到收據后方可繼續施工。
? 2、垃圾處理：按小區物業指定方式、地點。（甲方負責垃圾清運費）
? 3、甲方負責交鑰匙一把給乙方施工隊負責人工程完工后，乙方負責將鑰匙交還給甲方。
其它約定條款：雙方約定，但必須請示公司經理才能簽訂。其它附表，凡公司蓋章均需客戶本人簽字。
最后一頁：
? 客戶簽名必須與前面一致，不能代書，下面日期可代書。雙方簽字日期年、月、日均必須一致
（五）合同領取與轉交
? 1、設計師簽訂合同前，應提前通知在財務處領取公司標準合同，并在財務部的領用合同單上簽字。。
? 2、設計師簽訂合同時，應規范填寫。設計師權則外的，須報請主管審核。
? 3、設計師簽訂合同后，應及時將合同連同全部材料，轉交到財務部存檔。設計師未及時轉交合同，造成相關部門工作銜接不及時的，設計師處罰50元次。設計師丟失已簽的合同的，罰款500元，并承擔相關損失。
? 4、設計師轉交到財務部的材料不全，設計師工資延期發放，直至補齊全部資料。

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