很多公司為了保安原因和方便管理，在辦公室設立電子工作證制度，記錄員工出入，以及防止未獲受權(quán)人士，進入保安范圍。現(xiàn)在，建筑公司亦將這種方法，帶到工地去，既可方便管理，亦能促進地盤的安全。

保華德祥管理公司，最近在四個工地，展開了一個試驗計劃，落實了使用電子工作證出入工地方案。根據(jù)負責公司安全管理的董事梁家慶先生和安全及環(huán)保經(jīng)理楊中源先生的介紹，制度只實行了一個多月，效果十分顯著，證明了公司在安全文化和管理的改革，最終為建筑商帶來莫大效益。

保華德祥在廣東道的地盤于十月已率先采用電子工作證制度。這個地盤秩序井井有條，所有人士進入地盤前，都要在入口將電子工作證刷過感應器，讓登記處保安員確認從電腦呈現(xiàn)的照片后，才可進入地盤范圍。

《入境條例》規(guī)定雇主不得聘用非法勞工，電子工作證與電腦資料庫連接，可以杜絕員工將工作證轉(zhuǎn)讓予不符合在港工作的人士，而累及我們不知情的情況下觸犯了法例。楊中源說。

此外，《工廠及工業(yè)經(jīng)營（修訂）條例》規(guī)定，總承建商必須確保地盤聘用的工人，持有有效平安咭。我們把進入地盤時便一目了然，我們可以及時及有效地制止他們進入工地。

除了可以改善保安和安全外，此系統(tǒng)還可以免卻被詐騙賠償或欠薪時勞資糾紛。舉例說：工人因工受傷索償時，只要查閱電腦，便可得知工人當天是否有上班，令意圖欺騙公司的人無所遁形。另外，在發(fā)生判頭拖欠工人工資時，管理階層便可依工人上班記錄補發(fā)薪金，省卻勞資雙方因沒有可靠紀錄而引發(fā)的紛爭。

電子工作證系統(tǒng)除了方便公司外，也有利二判雇用的工人在某種情況下若需要追討欠薪時有確實保障，所以職工都樂意配戴電子工作證，根本無需大力推廣以及強制他們使用。對勞資雙方而言，可以說是一個雙贏的方法。梁家慶說。

除了出入紀錄清楚，保華德祥更利用這個系統(tǒng)，配合不同顏色的安全帽，來改善工地的安全。管理層在他們出入必經(jīng)之路， 設立了一個擺放安全帽的房間，工人進入大門后，隨即領(lǐng)取個人安全防護用具，令公司不用再多花時間精神，已可確保肯定他們是否符合《建筑地盤（安全）規(guī)例》的要求。

我們還會根據(jù)電腦的資料，知道來者是否剛?cè)肼毑痪玫墓と耍蚴浅醮蝸碓L者；再按這些分類，給他們不同顏色的安全帽，讓工地的管理層。一看便知道誰對工地環(huán)境不熟，應多加注意。楊中源補充。

這個采用電腦的系統(tǒng)，短期在成本上，可能是一項頗大的投資，不過管理階層計算過，長期使用可攤分支出，與多聘一個管理員的支出相若。

但多聘一個管理員，決不可以做到以上的工作，所以我們認為，這是一個很化算的投資。

由于新制度只是實施了一個月，還有職員對此不太清楚，所以需時熟習是少不免的；不少工人尚未習慣，往往忘記帶證，以及未清楚不同顏色的安全帽所代表的訊息。相信隨著電子工作證的推廣及使用，無論公司員工或判頭工人，都開始熟悉這個新的制度。

梁家慶特別指出， 他們銳意從管理層開始，建立單一的安全管理文化。他本人就從一月開始，接手這項新挑戰(zhàn)。今次這個新系統(tǒng)的應用，便是其中一項改革成果。

保華德祥旗下員工眾多，展開的工程數(shù)目有二十多個，安全標準未免有參差。今次是一個上佳機會，是上至下統(tǒng)一質(zhì)素的管理。

今次這項計劃，得到工程部、人事部、行政部、電腦部、保安部、分判部、采購部及安全及環(huán)保部等的同事配合，充分發(fā)揮了團隊合作精神，例如在電子工憑證上還未裝前，重新整理全公司職員的資料，便涉及整個人力資源部的大改革；我們要裝置新的電腦軟件，重新核算和輸入資料等等繁復的工序。但公司決意貫徹新的安全管理文化，這可以說是落實公司持續(xù)完善的一個好機會，梁家慶董事說。

梁家慶強調(diào)，成立了一個統(tǒng)一的安全管理，是公司提高競爭力，發(fā)展生存空間的要素。

我們作為總承建商，在這方面節(jié)省了不少安全顧問的開支，長遠令公司的工程，在更有效益的、更安全的情況下進行。這是相比其他較漠視安全管理投資的公司，應會具備更優(yōu)良的市場競爭條件。