技術管理是變電所管理的一個重要方面。通過技術管理可使運行人員有章可循，并便于積累資料和運行事故分析，有利于提高運行人員的技術管理水平，保證設備安全運行。技術管理應做好以下幾項工作。  

    1.收集和建立設備檔案  

    （1）原始資料，如變電所設計書（包括電氣和土建設施）、設計產品說明書、驗收記錄、起動方案和存在的問題。  

    （2）一、二次接線及專業資料（包括展開圖、屏面布置圖、接線圖、繼電保護裝置整定書等）。  

    （3）設備臺帳（包括設備規范和性能等。  

    （4）設備檢修報告、試驗報告、繼電保護檢驗報告。  

    （5）絕緣油簡化試驗報告、色譜分析報告。  

    （6）負荷資料。  

    （7）設備缺陷記錄及分析資料。  

    （8）安全記錄（包括事故和異常情況記載）。  

    （9）運行分析記錄。  

    （10）運行工作計劃及月報。  

    （11）設備定期評級資料。  

    2.應建立和保存的規程  

    應保存部頒的《電業安全工作規程》；《變壓器運行規程》；《電力電纜運行規程》；《電氣設備交接試驗規程》；《變電運行規程》和本所的事故處理規程。  

    3.應具備的技術圖紙  

    有防雷保護圖、接地裝置圖、土建圖、鐵件加工圖和設備絕緣監督圖。  

    4.應掛示的圖表  

    應掛示一次系統模擬圖、主變壓器接頭及運行位置圖、變電所巡視檢查路線圖、設備定級及缺陷揭示表、繼電保護定值表、變電所季度工作計劃表、有權簽發工作票人員名單表、設備分工管理表和清潔工作區域劃分圖。  

    5.應有記錄簿  

    應有值班工作日記簿、值班操作記錄簿、工作票登記簿、設備缺陷記錄簿、電氣試驗現場記錄簿、繼電保護工作記錄簿、斷路器動作記錄簿、蓄電池維護記錄簿、蓄電池測量記錄簿、雷電活動記錄簿、上級文件登記及上級指示記錄簿、事故及異常情況記錄簿、安全情況記錄簿和外來人員出入登記簿。