原始記錄在我們的安全生產過程中最平常的一道工序，它反應的是基層單位安全生產活動的第一手數字和資料，為基層單位科學計劃、統籌安排和科學管理提供最重要的依據之一。但在實際工作中，卻存在著記錄不及時、不真實的現象，為單位的科學決策造成了很大影響，更有甚至為安全生產埋下事故隱患。

　　一、存在的表象

　　記錄不及時。比如，我們的穩定工作排查，我們在碰頭會、辦公會、班前會、收工會經常分析員工思想動態，排查各班組不穩定因素。特別是重大節假日期間，我們幾乎是天天講，但是我們的記錄跟不上，要么記在領導的筆記本上，要么記在單位的碰頭會或班前會本上，這里記兩句、那里記三句，不系統，不規范。有時為應付檢查，組織人員放下手中的日常工作，集中力量補記錄，不僅浪費人力、物力、財力，而且失去了原始記錄的真實性。

　　記錄不真實。在我們實際工作中，一些設備的檢修檢查記錄不規范，不真實，跟實際要求相差很遠，還有一些現象就是不檢查就填寫記錄，而且還存在代填漏填現象。比如說，井下局部通風機，全部是雙風機雙電源，要求維護工每天做一次雙風機雙電源自動切換試驗，發現問題立即處理，并及時填寫原始記錄。某礦掘進工作面出現了一次局部通風機主風機突然停電，輔風機不能正常自動切換啟動，造成無計劃停電停風事故。經過對事故進行分析，原因竟然是維護工沒有按照規定每天進行自動切換試驗，到現場看一看，風機運轉正常，不切換就填寫記錄，造成主風機停機，輔助風機沒能自動切換事故。

　　記錄不清晰，記錄內容不完整，不全面，亂勾亂抹，給我們的日常管理、檢查、考核和技術數據的查找帶來很多不必要的麻煩等等。

　　二、產生的原因

　　做好原始記錄，是落實工作標準的具體要求，有的還是舉手之勞，并不耗費多長時間就能完成。但是我們的一些員工卻不能按照標準認真地填寫，巡回檢查走馬觀花，填寫記錄敷衍了事，蒙混過關，發生事故也就在所難免了。透過現象看本質，這些問題的出現并不是偶然的。首先是平時要求不嚴，制度落實不到位，工作拖拉，沒有養成及時記錄的良好習慣；其次是對具體工作檢查不力、考核不到位、懲處力度不夠，導致了少數記錄不真實現象發生；再次是部分員工工作態度不認真，對待原始記錄沒有正確認識，馬虎湊合，致使部分原始記錄潦草不干凈等。

　　三、應對措施

　　這些事情看上去雖然是小事，但在我們的日常工作中卻不能忽視，要想避免事故發生就必須從小事著手，抓細抓實，從點滴做起，從日常工作細節做起，夯實基礎。

　　首先抓員工教育。認真組織員工進行各項制度、崗位標準和崗位工作程序的學習，講清每道工序與我們按時完成各項工作任務的重要性和必要性，讓員工在工作中養成按標準操作的良好習慣，通過教育使按章操作成為員工日常工作的行為。利用各種形式加強輿論宣傳和引導，營造濃厚的輿論氛圍。

　　其次健全制度。制度改革要與企業發展同步。一些舊的制度與現代企業管理不相適應，把不適應企業發展舊的制度該去的去掉，該細化的細化，簡化掉重復的制度，結合各崗位實際，細化量化操作標準，建立健全考核標準，完善檢查監督機制，形成操作有標準可依，考核有章可循。

　　從抓好落實。制度是基礎，落實是關鍵。制度是企業管理的準繩和砝碼，是我們日常工作的依據，是檢驗我們工作的標準。抓制度落實要抓到實處，加強監督考核和懲處力度，對違章行為堅決依照制度進行處罰，不能存在老好人思想，對因造虛假記錄、漏檢、代填記錄者，一經查出應進行嚴肅處理，造成事故者，應加倍處罰。

　　總之，通過培訓，增強員工按標準操作的良好習慣；健全制度，提高企業的管理水平；加強考核，促進企業管理制度的有效落實，通過種種有效途徑，促進企業健康可持續發展。